Privacy Policy

 

Le informazioni contenute all’interno del presente documento sono rese ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR“) in relazione al trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano il Sito https://www.qubitlawfirm.it.

Ulteriori informazioni potranno essere fornite separatamente, anche tramite link, in riferimento ad eventuali ulteriori servizi o attività forniti.

La presente Privacy Policy è esclusivamente riferita a questo Sito e non riguarda altri siti web o app neanche eventualmente richiamati tramite link.

A. Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento è Qubit Law Firm & Partners Società tra avvocati a r.l., C.F. e P. IVA 17477631000 con sede in Roma, Lungotevere dei Mellini 44.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, scrivere all’indirizzo mail: info@qubitlawfirm.it

B. Tipologie di Dati raccolti

Vengono raccolti due tipologie di Dati: 1) quelli forniti liberamente dall’Utente e 2) i Dati raccolti automaticamente.

1. Dati forniti liberamente

1. Attraverso specifiche sezioni del Sito, ad esempio per l’iscrizione alla Newsletter, possono essere richiesti: dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, ecc..); informazioni di contatto (indirizzo di posta elettronica, ecc.), eventuali altri dati personali forniti direttamente dall’Utente (ad es. all’interno dei campi note/Messaggio ecc.)
2. I dati personali eventualmente trasmessi dall’interessato ai fini di contatto (tramite email o tramite appositi form sul sito) saranno trattati unicamente per dar seguito all’eventuale richiesta dell’utente;

1. Dati raccolti automaticamente

Quanto ai Dati raccolti automaticamente, ci si riferisce a quelle informazioni che non vengono raccolte per essere associate a interessati identificati ma, per loro stessa natura, potrebbero, permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Rientrano in questa categoria: dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, dati relativi alla posizione dello strumento utilizzato ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico; dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, si rinvia alla Cookie Policy).

L’Utente assume la responsabilità relativamente ai Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante il Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

C. Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, etc.) nominati anche, ove necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

D. Finalità del Trattamento dei Dati raccolti e base giuridica

I Dati dell’Utente raccolti automaticamente ai sensi del precedente paragrafo B.2. sono trattati dal Titolare per consentire il corretto e più funzionale utilizzo del sito web da parte dell’utente/interessato. Base giuridica del trattamento è pertanto sia la necessità di erogare il servizio sulla base della richiesta dell’utente (quindi il contratto ex art. 6, 1° co., lett. b) GDPR) sia il legittimo interesse del titolare del trattamento al suo corretto funzionamento ed al miglioramento delle prestazioni dello stesso (art. 6, 1° co., lett. f) GDPR).

Relativamente ai dati forniti liberamente, i medesimi sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• per dar seguito all’iscrizione alla Newsletter effettuata dall’utente, mediante invio di comunicazioni periodiche all’indirizzo di posta elettronica dello stesso. Base giuridica di tale trattamento è il consenso espresso dall’utente al momento dell’iscrizione (art. 6, 1° co., lett. a) GDPR);
• per rispondere alle richieste di contatto inviate dall’utente (tramite email o tramite appositi form sul sito). Base giuridica di tale trattamento è la necessità di dar riscontro alle richieste (art. 6, 1° co., lett. b) GDPR) o il consenso espresso dall’utente con l’azione corrispondente all’invio della richiesta stessa (art. 6, 1° co., lett. a) GDPR).

Relativamente a tutti i dati dell’utente i medesimi saranno inoltre trattati per adempiere ad eventuali obblighi di legge, tutelare i diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, gestire l’interazione con social network e piattaforme esterne, protezione dallo spam e statistica. Tali trattamenti sono svolti sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, 1° co., lett f) GDPR), l’adempimento di obblighi di legge (art. 6, 1° co., lett c) GDPR) e la regolare esecuzione dei servizi (art. 6, 1° co., lett b) GDPR).

Il titolare non effettua trattamenti finalizzati all’adozione di decisioni automatizzate ex art. 22 GDPR.

E. Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

• Contattare l’Utente

Richieste via email o tramite form

L’Utente che trasmette una email o utilizza il modulo di contatto acconsente all’utilizzo dei dati trasmessi per rispondere alle richieste di informazioni dal medesimo inviate o dar seguito alla richiesta di contatto.

Dati Personali trattati: email, nome, cognome, azienda di appartenenza o altre tipologie inserite dall’utente.

• Mailing list o newsletter

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale.

Dati Personali trattati: nome; cognome; email; varie tipologie di dati (anno di nascita, etc.).

 

Trasferimento di Dati al di fuori della UE

I Dati sono trattati presso le sedi del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, si invita a contattare il Titolare.

Il Titolare può trasferire i Dati Personali raccolti all’interno della UE verso paesi terzi (ovvero, tutti i paesi non facenti parte della UE) solo in conformità con una specifica garanzia tra quelle indicate dal GDPR.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi indicati nel presente documento.

Trasferimento verso paesi terzi sulla base di clausole contrattuali tipo

Quando questa è la base giuridica, il trasferimento di Dati Personali dall’UE verso paesi terzi avviene sulla base di clausole tipo di protezione dei Dati Personali adottate dalla Commissione Europea. In tali casi i destinatari dei Dati hanno accettato di trattare i Dati Personali in conformità con i livelli di protezione previsti dalla normativa UE. Gli Utenti possono richiedere ulteriori informazioni contattando il Titolare agli estremi indicati nel presente documento.

F. Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto, e per un ulteriore periodo di 10 anni dalla cessazione dello stesso;
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse salvo – e fino a quando – l’Utente non vi si opponga (cd. “opt-out”). L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare;
• I dati trattati per il soddisfacimento di un obbligo di legge saranno conservati per il tempo necessario a tale finalità. Indicativamente si precisa che i dati conservati per soddisfare obblighi di conservazione di natura civilistica e fiscale hanno un periodo di conservazione pari a 10 anni;
• i dati trattati per inviare comunicazioni a fronte di espresse richieste dell’interessato saranno conservati unicamente per il periodo necessario a dar seguito a tali richieste;
• i dati trattati per l’invio di newsletter saranno trattati per un periodo di tempo pari a 24 (ventiquattro) mesi successivi dalla richiesta di cancellazione dell’utente da tali tipologie di comunicazioni.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

G. Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento.L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati.L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati.L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione.L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento.L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali.L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
• proporre reclamo.L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento o sul sito internet stesso. La richiesta può essere inviata gratuitamente e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all’Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.

 

Ultima modifica: 22 giugno 2024